KVKK Aydınlatma Metni

OFİS LEX KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme: 15.06.2026

GİRİŞ

METİN BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Ofis Lex”, “Şirket” veya “Biz”) olarak, kullanıcılarımızın, ziyaretçilerimizin, üyelerimizin, kurumsal müşterilerimizin, profesyonel kullanıcılarımızın, tüketici kullanıcılarımızın ve Hizmetlerimizden faydalanan tüm ilgili kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni; Ofis Lex tarafından işletilen www.ofislex.com, app.ofislex.com, desktop.ofislex.com alan adları, alt alan adları, mobil ve masaüstü uygulamalar, Dilekçe Editörü, yapay zekâ destekli arama, karar/içtihat arama, mevzuat araştırması, belge oluşturma, belge düzenleme, taslak üretme, görev/süre/hatırlatıcı yönetimi, dosya/evrak yönetimi, veri işleme, teknik destek, ödeme, abonelik ve bunlarla bağlantılı tüm dijital hizmetler (“Platform” veya “Hizmetler”) kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Hizmetlerimizin niteliği gereği Ofis Lex’in kişisel veri işleme faaliyetlerindeki rolü, işlenen veri türüne ve işleme amacına göre değişebilmektedir. Ofis Lex bazı veri işleme faaliyetlerinde veri sorumlusu, bazı veri işleme faaliyetlerinde ise kullanıcının talimatları doğrultusunda hareket eden veri işleyen konumundadır.

Özellikle kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen dava dosyaları, dilekçeler, belgeler, müvekkil bilgileri, UYAP verileri, taraf bilgileri, safahat kayıtları, evraklar, özel nitelikli kişisel veriler ve sair içerikler bakımından kural olarak ilgili kullanıcı/üye veri sorumlusu; Ofis Lex ise yalnızca Hizmetler’in sunulması amacıyla ve kullanıcının talimatları doğrultusunda hareket eden veri işleyen konumundadır.

A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

KVKK kapsamında belirli veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimizin bilgileri aşağıdadır:

Ticari Unvan: METİN BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Vergi Dairesi: Şükrü Kanatlı Vergi Dairesi
Vergi Numarası: 6200513916
Adres: Yeşilpınar Mah. 5692. Sk. No: 4 Defne/Hatay
E-posta: info@ofislex.com
Web Sitesi: www.ofislex.com

B. OFİS LEX’İN VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA İŞLEDİĞİ KİŞİSEL VERİLER

Ofis Lex; üyelik, hesap yönetimi, abonelik, ödeme, faturalandırma, güvenlik, teknik destek, ticari iletişim, pazarlama, kullanıcı deneyimi, ürün geliştirme, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Platform’un işletilmesi amacıyla doğrudan kullanıcıdan, kurumsal üyelik yöneticisinden, ödeme altyapılarından, çerezlerden, log kayıtlarından veya elektronik iletişim kanallarından elde ettiği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Ofis Lex tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

1.1. Kimlik Verileri:
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza bilgisi, kimlik doğrulama verileri ve fatura düzenlenmesi için gerekli diğer kimlik bilgileri.

1.2. Mesleki ve Kurumsal Bilgiler:
Avukat sicil numarası, baro bilgisi, meslek unvanı, şirket/kurum bilgisi, hukuk bürosu bilgisi, SMMM/mali müşavirlik bilgisi, kurumsal üyelik rolü, yetki bilgisi, çalışan/ek kullanıcı bilgisi ve mesleki faaliyet doğrulama bilgileri.

1.3. İletişim Verileri:
E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi, fatura adresi, KEP adresi, bildirim tercihleri ve kullanıcı tarafından bildirilen diğer iletişim bilgileri.

1.4. Finansal Veriler:
Abonelik paketi, ödeme geçmişi, fatura bilgileri, cari hesap bilgileri, tahsilat bilgileri, iade bilgileri, ödeme yöntemi, ödeme altyapısı tarafından sağlanan işlem referansları ve maskelenmiş kart bilgileri.

1.5. Hesap ve İşlem Güvenliği Verileri:
Kullanıcı adı, hashlenmiş şifre, IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, işletim sistemi bilgileri, erişim logları, oturum kayıtları, giriş-çıkış zamanları, işlem kayıtları, güvenlik doğrulama kayıtları ve hesap güvenliğiyle bağlantılı teknik veriler.

1.6. Kullanım Verileri:
Kullanılan özellikler, sorgu sayıları, işlem hacimleri, kullanım limitleri, belge/çıktı sayıları, hata kayıtları, performans kayıtları, sistem yoğunluğu, kullanıcı tercihleri ve anonimleştirilmiş/toplulaştırılmış istatistiksel kullanım verileri.

1.7. Talep, Şikâyet ve Destek Verileri:
Kullanıcı tarafından iletilen destek talepleri, hata bildirimleri, şikâyetler, öneriler, görüşler, geri bildirimler, destek yazışmaları ve çözüm süreçlerine ilişkin kayıtlar.

1.8. Pazarlama ve İletişim Verileri:
Ticari elektronik ileti izinleri, çerez tercihleri, anket cevapları, kampanya katılım bilgileri, reklam ve pazarlama etkileşimleri, ürün duyurularına ilişkin tercih ve kayıtlar.

1.9. Çerez ve Benzeri Teknoloji Verileri:
Çerez tercihleri, oturum çerezleri, güvenlik çerezleri, analitik çerezler, pazarlama çerezleri, piksel ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen teknik veriler.

C. VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

Ofis Lex, veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel verileri aşağıdaki amaçlar ve KVKK m.5 kapsamında belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işleyebilir:

İşleme Amacı	Hukuki Sebep
Üyelik sözleşmesinin kurulması, hesabın oluşturulması, kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve Platform erişiminin sağlanması	KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası
Abonelik paketinin tanımlanması, kullanım limitlerinin uygulanması ve Hizmetler’in sunulması	KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası
Faturalandırma, ödeme, tahsilat, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi	KVKK m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük
Platform güvenliğinin sağlanması, hesap paylaşımı, yetkisiz erişim, bot/scraping, kötüye kullanım ve sahtecilik faaliyetlerinin tespiti	KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat; KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük
Teknik destek sağlanması, hata bildirimlerinin incelenmesi, kullanıcı taleplerinin yönetilmesi	KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin ifası
Ürün geliştirme, hizmet kalitesinin artırılması, performans ve kapasite analizlerinin yapılması	KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat
Yasal zorunluluklara uyulması, yetkili kamu kurumlarının ve mahkemelerin hukuka uygun taleplerinin karşılanması	KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük
Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması	KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Kampanya, promosyon, yeni özellik duyuruları, ticari elektronik ileti ve pazarlama faaliyetleri	KVKK m.5/1: Açık rıza
Çerezler aracılığıyla analitik ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi	Zorunlu çerezler bakımından sözleşmenin ifası/meşru menfaat; zorunlu olmayan çerezler bakımından açık rıza

D. OFİS LEX’İN VERİ İŞLEYEN SIFATIYLA İŞLEDİĞİ KULLANICI İÇERİĞİ

Bu bölüm, Ofis Lex’in veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirdiği faaliyetleri açıklamaktadır.

Kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen, girilen, aktarılan, analiz edilen, işlenen veya Dilekçe Editörü aracılığıyla UYAP, e-Devlet, e-Tebligat, KEP veya benzeri sistemlerden erişilen içerikler bakımından kural olarak Üye/Kullanıcı veri sorumlusu, Ofis Lex ise veri işleyen konumundadır.

1. Kullanıcı İçeriği Kapsamındaki Veriler

Aşağıdaki veriler Kullanıcı İçeriği veya Mesleki Veri kapsamında değerlendirilebilir:

• Dava dosyaları,
• Dilekçeler,
• Sözleşmeler,
• Belgeler,
• Evraklar,
• Kararlar,
• UYAP dosya bilgileri,
• Taraf bilgileri,
• Vekil bilgileri,
• Safahat kayıtları,
• Duruşma ve keşif bilgileri,
• Müvekkil bilgileri,
• Karşı taraf bilgileri,
• Tanık, bilirkişi, uzman veya üçüncü kişi bilgileri,
• Finansal veriler,
• Ticari sırlar,
• Mesleki sırlar,
• Kişisel veriler,
• Özel nitelikli kişisel veriler,
• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler,
• Sağlık verileri,
• Çocuklara ilişkin veriler,
• Kullanıcı tarafından oluşturulan veya yüklenen her türlü metin, çıktı, taslak, analiz ve belge.

2. Kullanıcı’nın Veri Sorumlusu Sıfatı

Kullanıcı, Platform’a yüklediği veya Dilekçe Editörü aracılığıyla işlenmesini sağladığı Kullanıcı İçeriği bakımından gerekli tüm hukuki dayanaklara, yetkilere, vekâlet ilişkisine, aydınlatma süreçlerine, açık rızalara veya mevzuattan doğan işleme şartlarına sahip olduğunu kabul eder.

Kullanıcı; müvekkillerine, çalışanlarına, müşterilerine, karşı taraflara, üçüncü kişilere veya dosya ilgililerine ait kişisel verileri Ofis Lex altyapısına aktarmadan önce gerekli tüm aydınlatma, bilgilendirme, izin, yetki ve rıza süreçlerini yerine getirmekle yükümlüdür.

Kullanıcı’nın bu yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle doğacak her türlü idari, hukuki, cezai, mesleki, disiplinî ve mali sorumluluk münhasıran Kullanıcı’ya aittir.

3. Ofis Lex’in Veri İşleyen Sıfatıyla İşleme Amaçları

Ofis Lex, Kullanıcı İçeriği’ni yalnızca Kullanıcı’nın talimatları ve Hizmetler’in ifası kapsamında aşağıdaki amaçlarla işler:

• Yapay zekâ destekli analiz yapmak,
• Belge veya evrak incelemek,
• Dilekçe taslağı oluşturmak,
• Sözleşme taslağı oluşturmak veya düzenlemek,
• Özet çıkarmak,
• İçtihat veya karar araştırması yapmak,
• Mevzuat araştırması yapmak,
• Dosya/veri sınıflandırması yapmak,
• Dilekçe Editörü’nün çalışmasını sağlamak,
• UYAP verileri üzerinden kullanıcının talep ettiği işlemleri gerçekleştirmek,
• Teknik destek, bakım, hata giderme ve güvenlik süreçlerini yürütmek,
• Yasal zorunlulukların yerine getirilmesini sağlamak.

4. Kullanıcı İçeriğine İlişkin Ofis Lex Taahhütleri

Ofis Lex, veri işleyen sıfatıyla işlediği Kullanıcı İçeriği bakımından aşağıdaki hususları kabul eder:

4.1. Model Eğitimi Yasağı:
Kullanıcı İçeriği, müvekkil verileri, UYAP verileri, dosya içerikleri, mesleki sırlar veya özel nitelikli kişisel veriler; Ofis Lex’in veya üçüncü tarafların genel yapay zekâ modellerini eğitmek, geliştirmek, iyileştirmek veya başka bir kullanıcıya hizmet vermek amacıyla kullanılmaz.

4.2. Amaç Dışı Kullanım Yasağı:
Kullanıcı İçeriği, Hizmetler’in sunulması ve kullanıcının talimatı kapsamında istenen işlemin gerçekleştirilmesi dışında ticari, pazarlama, reklam, ürün satışı, üçüncü kişilere hizmet sağlama veya benzeri ikincil amaçlarla kullanılmaz.

4.3. Gizlilik:
Kullanıcı İçeriği, mesleki veri, müvekkil bilgileri ve dosya içerikleri gizli bilgi niteliğindedir. Ofis Lex, bu verilerin gizliliğini korumak için makul teknik ve idari tedbirleri alır.

4.4. Sınırlı Erişim:
Kullanıcı İçeriği’ne erişim, yalnızca Hizmetler’in sunulması, teknik destek, güvenlik, bakım, hata giderme, yasal yükümlülük veya hakların korunması için gerekli olan durumlarla sınırlıdır.

4.5. Alt İşleyen Kullanımı:
Ofis Lex, Hizmetler’in sunulması için bulut altyapısı, yapay zekâ servis sağlayıcıları, güvenlik hizmetleri, ödeme altyapıları, e-posta servisleri ve benzeri alt işleyenlerden yararlanabilir.

E. DİLEKÇE EDİTÖRÜ, UYAP VERİLERİ VE MESLEKİ SIRLAR

Dilekçe Editörü ve UYAP bağlantılı özellikler, Ofis Lex Hizmetleri’nin profesyonel kullanıcılar bakımından önemli bir parçasıdır.

Kullanıcı, Dilekçe Editörü’nü kullanırken UYAP, e-Tebligat, KEP, e-Devlet veya benzeri resmi/mesleki sistemlerde yer alan verilere kendi kullanıcı bilgileri, e-imza, mobil imza, yetkilendirme araçları veya mesleki erişim yetkileriyle erişebilir.

Ofis Lex, Kullanıcı’nın UYAP şifresine, e-imza/mobil imza bilgilerine, kullanıcı adı ve şifre bilgilerine erişmez, bunları saklamaz, kaydetmez veya kullanmaz.

Kullanıcı, Dilekçe Editörü aracılığıyla eriştiği veya işlediği tüm dosyalar bakımından ilgili dosyanın yetkili vekili, yetkili temsilcisi veya veriye erişmeye hukuken yetkili kişi olduğunu kabul eder.

Kullanıcı; UYAP verileri, müvekkil bilgileri, dosya içerikleri, karşı taraf bilgileri, özel nitelikli kişisel veriler, ceza mahkûmiyeti verileri, sağlık verileri, finansal veriler ve sair hassas veriler bakımından gerekli tüm aydınlatma, izin, vekâlet, yetki, açık rıza veya hukuki işleme şartlarını sağlamakla yükümlüdür.

Kullanıcı’nın yetkisiz dosyaya erişmesi, vekili olmadığı veya erişim yetkisi bulunmayan dosyaları işlemesi, müvekkil sırrını ihlal etmesi, kişisel verileri hukuka aykırı şekilde aktarması veya meslek kurallarına aykırı davranması nedeniyle doğacak tüm sorumluluk Kullanıcı’ya aittir.

F. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, Hizmetler’in niteliğine bağlı olarak aşağıdaki yollarla otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir:

• Web sitesi kayıt formları,
• Üyelik ve abonelik formları,
• Platform içi kullanıcı işlemleri,
• Mobil ve masaüstü uygulamalar,
• Dilekçe Editörü,
• UYAP veya benzeri sistemlerden Kullanıcı talimatıyla çekilen veriler,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler,
• E-posta ve elektronik iletişim kanalları,
• Teknik destek ve müşteri hizmetleri süreçleri,
• Ödeme altyapıları,
• Fatura ve muhasebe sistemleri,
• Log kayıtları,
• Güvenlik ve denetim sistemleri,
• Kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen belgeler ve içerikler.

G. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Ofis Lex, kişisel verileri KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli teknik/idari tedbirleri almak kaydıyla üçüncü kişilere aktarabilir.

1. Aktarım Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla aktarılabilir:

• Hizmetler’in sunulması,
• Bulut altyapısının sağlanması,
• Yapay zekâ servislerinin çalıştırılması,
• Ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Teknik destek, bakım ve hata giderme süreçlerinin yürütülmesi,
• Güvenlik, loglama ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• E-posta, bildirim ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama iletişimi ve çerez tercihleri kapsamında gerekli işlemlerin yapılması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve icra dairelerinden gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

2. Aktarım Yapılabilecek Alıcı Grupları

Kişisel veriler, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Bulut altyapı sağlayıcıları,
• Yapay zekâ servis sağlayıcıları,
• Ödeme kuruluşları ve ödeme altyapısı sağlayıcıları,
• E-posta ve bildirim servis sağlayıcıları,
• Güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
• Teknik destek ve yazılım hizmeti sağlayıcıları,
• Muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuk danışmanları,
• Yetkili kamu kurumları,
• Mahkemeler,
• İcra daireleri,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar,
• Mevzuatın izin verdiği ölçüde iş ortakları ve alt işleyenler.

3. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Ofis Lex, Hizmetler’in güvenli, kesintisiz, ölçeklenebilir ve yüksek standartlarda sunulabilmesi için yurt içinde veya yurt dışında bulunan bulut altyapıları, yapay zekâ servis sağlayıcıları, güvenlik sağlayıcıları, ödeme altyapıları ve teknik hizmet sağlayıcılarından yararlanabilir.

Bu kapsamda kişisel veriler, Kullanıcı İçeriği, UYAP verileri, hesap verileri, işlem güvenliği verileri veya kullanım verileri; KVKK m.9 ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar sağlanmak kaydıyla yurt dışındaki altyapılarda işlenebilir, saklanabilir veya aktarılabilir.

Ofis Lex, yurt dışına veri aktarımı gereken hallerde ilgili mevzuata uygun hukuki mekanizmaları sağlamaya, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya ve aktarım süreçlerini mevzuata uygun şekilde yürütmeye özen gösterir.

H. VERİ SAKLAMA VE İMHA

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak saklanır.

1. Hesap ve Abonelik Verileri

Hesap, abonelik, ödeme, fatura, iletişim ve işlem kayıtları; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülükler, muhasebe kayıtları, uyuşmazlık ihtimali ve hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanabilir.

2. Kullanıcı İçeriği ve Mesleki Veriler

Kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen veya Dilekçe Editörü aracılığıyla işlenen Kullanıcı İçeriği, hizmetin niteliğine göre:

• Anlık işlem tamamlandıktan sonra teknik imkânlar ve sistem politikaları çerçevesinde silinebilir,
• Kullanıcının hesabına bağlı olarak saklanabilir,
• Kullanıcının talebiyle silinebilir,
• Hukuki yükümlülükler, güvenlik, loglama, uyuşmazlık veya delil saklama gerekliliği nedeniyle belirli süreyle muhafaza edilebilir.

3. Silme ve İmha Talepleri

Kullanıcı, Platform üzerinde sunulan araçlar veya Ofis Lex’e ileteceği başvuru yoluyla belirli verilerinin silinmesini talep edebilir.

Bununla birlikte; teknik yedekleme, log kayıtları, hukuki saklama yükümlülükleri, güvenlik kayıtları, uyuşmazlık ihtimali, mahkeme/kurum talepleri veya hakların korunması amacıyla bazı veriler mevzuatın izin verdiği ölçüde belirli sürelerle saklanabilir.

Ofis Lex, mutlak ve anlık silme taahhüdü vermez; silme ve imha süreçleri teknik altyapı, yedekleme döngüleri, mevzuat yükümlülükleri ve veri güvenliği politikaları çerçevesinde yürütülür.

I. VERİ GÜVENLİĞİ

Ofis Lex, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, aktarılmasını, kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri alır.

Bu kapsamda, niteliğine uygun düştüğü ölçüde aşağıdaki tedbirlerden yararlanılabilir:

• Şifreleme,
• Erişim yetkilendirmesi,
• Log kayıtları,
• Yetki matrisi,
• Güvenlik duvarı,
• Güncel yazılım altyapısı,
• Yetkisiz erişim kontrolleri,
• Yedekleme,
• Veri minimizasyonu,
• Alt işleyen denetimi,
• Teknik destek erişim sınırlamaları,
• Güvenlik politikaları,
• Personel gizlilik yükümlülükleri.

Bununla birlikte internet, bulut altyapısı, yapay zekâ servisleri, üçüncü taraf sistemler, kullanıcı cihazı, UYAP, e-Devlet, KEP, e-Tebligat veya benzeri resmi/mesleki sistemlerin doğasından kaynaklanan riskler tamamen ortadan kaldırılamaz.

Kullanıcı; hesap şifresinin, e-imza/mobil imza bilgilerinin, UYAP erişim bilgilerinin, cihaz güvenliğinin, oturum bilgilerinin ve Platform’a yüklediği verilerin hukuka uygunluğunun kendi sorumluluğunda olduğunu kabul eder.

J. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ VE PAZARLAMA

Ofis Lex, kullanıcıya kampanya, promosyon, yeni özellik duyuruları, ürün güncellemeleri, eğitim içerikleri, kullanım önerileri, etkinlik davetleri veya benzeri ticari elektronik iletiler gönderebilir.

Ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuat uyarınca kullanıcının açık rızası veya mevzuatta öngörülen diğer hukuki sebepler kapsamında gönderilir.

Kullanıcı, ticari elektronik ileti iznini dilediği zaman geri çekebilir. İznin geri çekilmesi, üyelik, fatura, ödeme, güvenlik, sözleşme, teknik destek veya zorunlu hizmet bildirimlerinin gönderilmesini engellemez.

K. ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER

Ofis Lex, Platform’un çalışmasını sağlamak, oturum yönetimi yapmak, güvenliği sağlamak, kullanıcı tercihlerini hatırlamak, performansı ölçmek, analitik faaliyetler yürütmek ve kullanıcının açık rızası bulunması halinde pazarlama faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgi Ofis Lex Çerez Politikası’nda düzenlenmiştir.

Zorunlu çerezler Hizmetler’in sunulması ve Platform’un güvenli çalışması için gerekli olabilir. Zorunlu olmayan analitik, işlevsel ve pazarlama çerezleri ise ilgili mevzuat kapsamında kullanıcının açık rızasına tabi olabilir.

L. İLGİLİ KİŞİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, KVKK m.11 kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

M. VERİ İŞLEYEN SIFATIYLA İŞLENEN KULLANICI İÇERİĞİNE İLİŞKİN BAŞVURULAR

Ofis Lex’in veri işleyen sıfatıyla işlediği Kullanıcı İçeriği bakımından asıl veri sorumlusu, ilgili Kullanıcı/Üye’dir.

Bu nedenle müvekkil verileri, dava dosyaları, UYAP verileri, üçüncü kişi verileri, çalışan/müşteri verileri veya Kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen içerikler bakımından ilgili kişilerin hak taleplerinin öncelikle veri sorumlusu olan Kullanıcı’ya yöneltilmesi gerekir.

Ofis Lex’e doğrudan iletilen ve Kullanıcı İçeriği’ne ilişkin olduğu anlaşılan talepler bakımından Ofis Lex; talebi değerlendirebilir, ilgili Kullanıcı’ya yönlendirebilir, Kullanıcı’dan talimat isteyebilir veya mevzuatın izin verdiği ölçüde sınırlı işlem yapabilir.

Ofis Lex, veri işleyen sıfatıyla işlediği veriler bakımından Kullanıcı’nın hukuka aykırı veri işleme faaliyetlerinden, yetkisiz veri yüklemesinden, gerekli aydınlatma/rıza süreçlerini yerine getirmemesinden veya üçüncü kişi verilerini hukuka aykırı olarak Platform’a aktarmasından sorumlu değildir.

N. BAŞVURU USULÜ VE İLETİŞİM

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden Ofis Lex’e iletebilirsiniz:

METİN BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Yeşilpınar Mah. 5692. Sk. No: 4 Defne/Hatay
Vergi Dairesi: Şükrü Kanatlı Vergi Dairesi
Vergi Numarası: 6200513916
E-posta: info@ofislex.com
Web: www.ofislex.com

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuatta öngörülen ücret talep edilebilir.

Başvurunun eksik, hatalı, yetkisiz kişi tarafından yapılmış veya doğrulama yapılamayacak nitelikte olması halinde Ofis Lex, başvurunun sonuçlandırılması için ek bilgi, belge veya kimlik doğrulaması talep edebilir.

O. AYDINLATMA METNİ’NİN GÜNCELLENMESİ

Ofis Lex; işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri, Hizmetler’in kapsamındaki değişiklikler, teknik altyapı güncellemeleri, alt işleyen değişiklikleri, yeni ürün/özelliklerin devreye alınması, veri işleme süreçlerinin değişmesi veya iş süreçlerindeki güncellemeler nedeniyle dilediği zaman güncelleyebilir.

Güncel Aydınlatma Metni Platform’da yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Kullanıcı’nın güncellemeden sonra Platform’u kullanmaya devam etmesi, güncel Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirildiği anlamına gelir.

P. SORUMLULUK SINIRI VE KULLANICININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Kullanıcı, Platform’a yüklediği veya Dilekçe Editörü aracılığıyla işlediği kişisel verilerin hukuka uygunluğundan, veri işleme şartlarının sağlanmasından, gerekli aydınlatma ve rıza süreçlerinin tamamlanmasından, müvekkil/üçüncü kişi verilerinin hukuka uygun şekilde aktarılmasından ve mesleki sır yükümlülüklerine uyulmasından münhasıran sorumludur.

Ofis Lex, kullanıcının hukuka aykırı veri yüklemesi, yetkisiz dosyaya erişmesi, vekili olmadığı dosyayı işlemesi, üçüncü kişi verilerini hukuka aykırı aktarması, müvekkil sırrını ihlal etmesi, KVKK veya meslek kurallarına aykırı davranması nedeniyle doğacak hiçbir idari, hukuki, cezai, mali veya mesleki sorumluluktan sorumlu değildir.

Kullanıcı, bu nedenle Ofis Lex’in uğrayacağı her türlü zarar, idari para cezası, tazminat talebi, dava masrafı, vekâlet ücreti, disiplin şikâyeti veya üçüncü kişi talebini tazmin etmekle yükümlüdür.