Ticari Elektronik İleti Onay Metni

OFİS LEX TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ ONAY METNİ

AÇIK RIZA METNİ

Son Güncelleme: 15.06.2026

İşbu Ticari Elektronik İleti Onay Metni (“Onay Metni”); 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sair mevzuat uyarınca, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi ve bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızı almak amacıyla hazırlanmıştır.

1. HİZMET SAĞLAYICI VE VERİ SORUMLUSU

Unvan: METİN BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Marka: Ofis Lex
Vergi Dairesi: Şükrü Kanatlı Vergi Dairesi
Vergi Numarası: 6200513916
Adres: Yeşilpınar Mah. 5692. Sk. No: 4 Defne/Hatay
E-posta: info@ofislex.com
Web Sitesi: www.ofislex.com

İşbu metinde METİN BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, “Ofis Lex”, “Şirket”, “biz” veya “Hizmet Sağlayıcı” olarak anılacaktır.

2. ONAYIN KONUSU VE KAPSAMI

İşbu Onay Metni’ni kabul etmeniz, ilgili onay kutucuğunu işaretlemeniz, ticari ileti izni vermeniz veya tercih paneli üzerinden ilgili kanalları aktif hale getirmeniz halinde; Ofis Lex’e sağlamış olduğunuz iletişim verilerinizin, ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetleri kapsamında işlenmesine açık rıza vermiş olursunuz.

Bu kapsamda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• Şirket/kurum bilgisi,
• Meslek/unvan bilgisi,
• Abonelik ve paket bilgisi,
• Platform kullanım tercihleri,
• Çerez ve iletişim tercihleri,
• Kampanya, duyuru, anket ve bülten etkileşim verileri,
• Ticari elektronik ileti izin ve ret kayıtları.

3. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLERİN AMACI VE İÇERİĞİ

Açık rızanız kapsamında Ofis Lex tarafından tarafınıza aşağıdaki konularda ticari elektronik ileti gönderilebilir:

a. Ofis Lex ürünleri, hizmetleri, paketleri ve abonelik seçenekleri hakkında bilgilendirmeler,

b. Yeni özellikler, ürün güncellemeleri, Dilekçe Editörü, yapay zekâ destekli araçlar, karar/içtihat arama, mevzuat araştırması, belge oluşturma, belge düzenleme, görev/süre/hatırlatıcı yönetimi ve benzeri hizmetlere ilişkin duyurular,

c. Abonelik paketleri, özel teklifler, indirimler, kampanyalar, promosyonlar ve avantajlı kullanım fırsatları,

d. Ücretsiz deneme sürümleri, erken erişim, beta özellikler, kullanıcı eğitimleri, webinarlar, çevrim içi toplantılar ve etkinlik davetleri,

e. Resmî Gazete, mevzuat değişiklikleri, yargı kararları, hukuk teknolojileri, yapay zekâ ve sektörel gelişmelere ilişkin bültenler,

f. Blog yazıları, raporlar, rehberler, eğitim içerikleri, kullanım önerileri ve ürün tanıtım materyalleri,

g. Hizmet memnuniyetini ölçmeye yönelik anketler, geri bildirim talepleri, kullanıcı deneyimi araştırmaları ve ürün geliştirme amaçlı bildirimler,

h. Ofis Lex’in iş ortaklarıyla birlikte yürüttüğü, Ofis Lex hizmetleriyle bağlantılı kampanya, tanıtım veya etkinlik duyuruları.

4. İLETİŞİM KANALLARI

Ticari elektronik iletiler, açık rıza verdiğiniz iletişim kanallarına göre aşağıdaki yollarla gönderilebilir:

• E-posta,
• SMS,
• Telefon araması,
• WhatsApp veya benzeri elektronik iletişim kanalları,
• Mobil uygulama bildirimi,
• Masaüstü uygulama bildirimi,
• Platform içi bildirim,
• Web bildirimleri,
• Kullanıcı paneli veya hesap bildirim alanı.

Ofis Lex, ileti gönderimlerinde kendi sistemlerini veya mevzuata uygun üçüncü taraf ileti gönderim, bildirim, e-posta, SMS, pazarlama otomasyonu veya CRM hizmet sağlayıcılarını kullanabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Ticari elektronik ileti gönderimi kapsamında kişisel verileriniz;

• Kampanya, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yeni ürün ve hizmetlerden haberdar edilmeniz,
• Size özel teklif, paket ve duyuruların sunulması,
• Kullanıcı memnuniyetinin ölçülmesi,
• Pazarlama analizlerinin yapılması,
• Ticari elektronik ileti izin ve ret kayıtlarının tutulması,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

amaçlarıyla işlenebilir.

Bu kapsamdaki veri işleme faaliyeti, kural olarak KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanır. Ticari elektronik ileti izin ve ret kayıtlarının saklanması ise mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Ofis Lex’in haklarını ispat edebilmesi amacıyla işlenebilir.

6. HİZMETE İLİŞKİN ZORUNLU BİLDİRİMLERİN KAPSAM DIŞI OLMASI

Ticari elektronik ileti izninizi vermemeniz veya daha sonra geri çekmeniz, Ofis Lex tarafından gönderilmesi gereken zorunlu hizmet bildirimlerini engellemez.

Aşağıdaki bildirimler ticari elektronik ileti kapsamında değerlendirilmez ve onayınız bulunmasa dahi tarafınıza gönderilebilir:

• Üyelik ve hesap işlemlerine ilişkin bildirimler,
• Abonelik, ödeme, fatura ve tahsilat bildirimleri,
• Şifre sıfırlama ve güvenlik doğrulama bildirimleri,
• Hesap güvenliği, yetkisiz erişim veya olağan dışı kullanım uyarıları,
• Sözleşme, politika, gizlilik, çerez ve KVKK metinleriyle ilgili zorunlu bilgilendirmeler,
• Hizmet kesintisi, bakım, güncelleme veya teknik arıza bildirimleri,
• Hukuki yükümlülükler ve mevzuat gereği yapılması gereken bildirimler,
• Kullanım limitleri, paket durumu, abonelik yenileme veya iptal süreçlerine ilişkin zorunlu operasyonel bildirimler.

Bu tür bildirimler, Hizmetler’in sunulması, sözleşmenin ifası, hesap güvenliği ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğundan ticari ileti izninden bağımsızdır.

7. TİCARİ İLETİ ONAYININ GERİ ALINMASI

Ticari elektronik ileti almayı dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeksizin ve ücretsiz olarak durdurabilirsiniz.

Bu hakkınızı kullanmak için:

a. Gönderilen e-postaların alt kısmında yer alan “Abonelikten Ayrıl”, “Listeden Çık” veya benzeri bağlantıya tıklayabilir,

b. SMS iletilerinde belirtilen “RET”, “IPTAL” veya benzeri çıkış yöntemini kullanabilir,

c. Platform üzerindeki iletişim tercihleri panelinden ticari ileti tercihlerinizi değiştirebilir,

d. info@ofislex.com adresine ticari elektronik ileti izninizi geri çekmek istediğinizi belirten bir e-posta gönderebilirsiniz.

Ret bildiriminizin Ofis Lex’e ulaşmasını takiben, ilgili iletişim kanalına yönelik ticari elektronik ileti gönderimi mevzuatta öngörülen süre içinde, her hâlükârda en geç 3 iş günü içinde durdurulur.

8. RET BİLDİRİMİNİN ETKİSİ

Ticari elektronik ileti onayınızı geri çekmeniz, yalnızca pazarlama ve tanıtım amaçlı iletilerin durdurulması sonucunu doğurur.

Ret bildirimi;

• Mevcut üyeliğinizi sona erdirmez,
• Aboneliğinizi iptal etmez,
• Platform Hizmet ve Üyelik Sözleşmesi’ni ortadan kaldırmaz,
• Ödeme, fatura, güvenlik, hesap, teknik destek ve zorunlu hizmet bildirimlerinin gönderilmesini engellemez,
• Ofis Lex’in mevzuattan, sözleşmeden ve hakların korunmasından doğan bildirim yapma haklarını ortadan kaldırmaz.

9. VERİLERİN AKTARILMASI

Ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kişisel verileriniz, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• E-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları,
• SMS ve ileti gönderim hizmeti sağlayıcıları,
• CRM ve pazarlama otomasyonu sağlayıcıları,
• Analitik ve reklam teknolojisi sağlayıcıları,
• Bulut altyapı sağlayıcıları,
• Teknik hizmet sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mevzuat gereği bilgi verilmesi gereken kişi, kurum ve merciler.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması gereken hallerde Ofis Lex, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen hukuki mekanizmalara uygun hareket eder.

10. ONAY KAYITLARININ SAKLANMASI

Ofis Lex, ticari elektronik ileti onayınızı, onayın verildiği tarih ve saati, iletişim kanalını, IP adresini, onay yönteminizi, ret bildiriminizi ve tercih değişikliklerinizi mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklayabilir.

Bu kayıtlar; ticari elektronik ileti izinlerinin ispatı, ret taleplerinin yerine getirilmesi, hukuki yükümlülüklerin karşılanması, denetim süreçlerinin yürütülmesi ve Ofis Lex’in haklarının korunması amacıyla işlenir.

11. AÇIK RIZA BEYANI

Aşağıdaki beyanı kabul etmeniz halinde, Ofis Lex tarafından tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine ve iletişim verilerinizin bu amaçla işlenmesine açık rıza vermiş olursunuz:

“METİN BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ / Ofis Lex tarafından; ürün, hizmet, kampanya, abonelik paketi, indirim, promosyon, yeni özellik, eğitim, webinar, bülten, Resmî Gazete, mevzuat, yargı kararları, hukuk teknolojileri, yapay zekâ gelişmeleri ve kullanıcı memnuniyeti içerikleri hakkında tarafıma e-posta, SMS, telefon araması, WhatsApp veya benzeri elektronik iletişim kanalları, mobil/masaüstü uygulama bildirimi, web bildirimi ve Platform içi bildirim yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesine; bu amaçla kimlik, iletişim, abonelik, kullanım, tercih, çerez ve pazarlama etkileşim verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.”

12. İLETİŞİM

Ticari elektronik ileti onayınız, ret bildiriminiz veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili her türlü soru, talep ve başvuru için Ofis Lex ile aşağıdaki iletişim kanalından irtibata geçebilirsiniz:

METİN BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Yeşilpınar Mah. 5692. Sk. No: 4 Defne/Hatay
Vergi Dairesi: Şükrü Kanatlı Vergi Dairesi
Vergi Numarası: 6200513916
E-posta: info@ofislex.com
Web: www.ofislex.com